LA REUNIONNAISE 2013

reservé UNIQUEMENT à la gente féminine par équipes de 2

1 - Conditions générales : Course par étapes, programmée sur 3 jours,  la 1ère édition de «LA REUNIONNAISE»  sera organisée par l’association «TEAM SPORT 974»  sous l’égide de la Ligue Réunionnaise d’Athlétisme et la collaboration de la Municipalité de L’Etang-Salé du  Vendredi 16 au Dimanche 18 Août 2013.

La manifestation comprendra les étapes suivantes :

- Vendredi 16 août 2013    :  18h00 -  Course Nature en Nocturne   +/- 12km,  

- Samedi 17 août 2013       :  08h30 -  Course de montagne   +/- 13km,

- Dimanche 18 août 2013  :  08h00 - Course de Montagne   +/- 15km.

Cette épreuve est régie par le présent règlement, seul valable et auquel nul autre ne pourra se substituer. Toute concurrente prenant part à l’épreuve est censée connaître le règlement et s’engage à se soumettre sans réserve à toutes les prescriptions. La seule autorité compétente pour l’application du présent règlement est la commission de direction de course.

2 – Inscriptions : Ne pourront que les personnes âgées de 20 ans au moins (Espoir) à la date de l’épreuve, sous réserve de la production des pièces demandées : Photocopie d’une pièce d’identité ainsi qu’un certificat médical datant de moins de six mois (certificat attestant de l’aptitude à la participation à une épreuve sportive «en compétition» alliant la course de montagne (pour les non licenciées FFA).

Présentation de la licence FFA « 2012/2013 » pour les licenciées.

Les inscriptions se feront obligatoirement

par équipe de 2 au plus tard le Jeudi 1^er Août 2013.

Montant de l’inscription par équipe : 120€ ou 180€.

Le règlement des droits d’inscription ne peut être effectué que par chèque postal ou bancaire à l’ordre du «TEAM SPORT 974 ». 

Inscription 120€ : Petits déjeuners du samedi et dimanche, ravitaillements (étapes et arrivées), repas du vendredi soir, navette Bus du  dimanche,  Tee-shirts Finisher, médailles souvenirs et repas de clôture…

Inscription 180€ : idem + hébergements du vendredi et samedi soirs au camping de L’Etang-Salé + repas du samedi soir au restaurant.

Par attestation sur l’honneur :

a)- Les concurrents devront justifier, avoir une assurance individuelle accident.          

b)- accepter l’utilisation de son image à des fins promotionnelles.

c)- certifier avoir pris connaissance du présent règlement.

L’inscription de l’équipe ne sera effective qu’après réception (dépôt à l’adresse indiquée ou courrier postal) du dossier complet incluant, la fiche d’inscription signée par les deux concurrentes, les justificatifs demandés,  ainsi que le règlement.

Le nombre d’équipes participantes étant limité (60 équipes), les inscriptions seront acceptées chronologiquement au fur et à mesure de la réception des dossiers complets.

La télécopie ou le mail pourront être utilisés pour toute demande de renseignements dans l’attente du dossier complet.

Aucun dossier d’inscription ne sera accepté après la date impérative (cachet de la poste faisant foi). 

Le désistement de la part d’un des membres d’une équipe ne remet pas en cause la validité de l’inscription. La proposition d’une nouvelle équipière pourra se faire sous réserve de la présentation de toutes les pièces requises (7 jours avant la manifestation).

Une confirmation ou attestation d’inscription pourra être fournie aux concurrents qui en feront la demande (par mail ou texto).

3 – Accueil des équipes : Les équipes devront se présenter le vendredi 16 août 2013 à partir de 16h00 à L'Etang Salé les Bains (plage) pour les formalités suivantes : Confirmation des inscriptions - Remise des dossards  et diverses instructions (briefing, hébergement, etc…).

Les numéros de course seront attribués aux équipes dans l’ordre de leur inscription. 

Les dossards seront portés de façon lisible afin de faciliter les différents points de contrôle.

L’accueil des équipes se fera sur chaque épreuve une heure avant le départ et au minimum une demi-heure avant. L’émargement  est OBLIGATOIRE.

4 – Classements et récompenses : La course en équipe est obligatoire, il ne sera accepté aucun concurrent en individuel.  Le classement se fera par catégories établies (senior ou vétérane).

Un classement après chaque étape sera effectué et affiché le jour suivant.

Le classement général sera donné lors du repas le dimanche 18 août 2013 à 13h00 au Blue Bayou.

Seront récompensées les équipes suivantes :

-          1^ère – 2^ème et 3^ème équipes de chaque étape (Médailles) au Scratch.

-          1^ère – 2^ème et 3^ème équipes au général (Trophées) Catégories : Senior et Vétérane.

Les équipes absentes lors du repas, ne se verront pas récompensées. Aucun lot ne sera gardé par l’organisation.

5 – Circuits et Pointage : Le Départ de la 1^ère étape se fera en ligne. Pour les 2^ème et 3^ème étapes, les départs se feront toutes les 30 secondes par équipes d’après le classement de la veille dans l’ordre décroissant.

Les équipes devront obligatoirement se faire pointer une demi-heure avant le départ de chaque épreuve.  Sur chaque épreuve, des postes de pointage seront mise en place et les équipes devront obligatoirement pointer leur passage par équipe sous peine d’une pénalité lors du contrôle à l’arrivée. 

Les circuits sont matérialisés par des flèches (flèche réfléchissante pour la nocturne) ou de la bande de chantier. La présence du marquage ne dispense pas les équipes de s’assurer de leur itinéraire à l’aide des informations fournies avant le départ pendant le briefing.

6 – Pénalités : L’équipe se présentant en retard au départ (2^ème et 3^ème étape) partira en dernière position avec une pénalité de 15mn.  Une équipe non pointée à l’arrivée se verra recevoir le temps de la dernière équipe sur l’étape plus une pénalité de 15mn.  Une pénalité de 30mn sera infligée, si l’équipe effectue une étape sans le matériel obligatoire.

7 – Matériels (équipement individuel) : Chaque participante devra se présenter au départ de chaque étape avec : sac à dos + poche d’eau (mini 1,5 L) - barres énergétiques - téléphone portable – frontale OBLIGATOIRE pour la 1^ère épreuve de nuit.

8 – Ravitaillements : L’organisation mettra en place un ravitaillement sur chaque épreuve (en milieu de parcours +/-) et à l’arrivée de chaque étape (eau, coca, pain d’épices, fruits, sucre et sel). Les ravitaillements personnalisés ne seront admis qu’aux emplacements prévus par l’organisation. Aucune aide extérieure ne sera tolérée sur les étapes.

9 – Sécurité : Sur chaque étape, l’organisation aura à sa disposition un médecin et une ambulance. Les concurrentes s’engagent par leur inscription à respecter les consignes de sécurité énoncées dans le présent règlement.  Dans le cas ou, l’état d’un membre d’une équipe nécessite l’intervention des secours, elle ne devra jamais être laissée seule. Sa co-équipière s’engage à ne jamais partir à la recherche des secours mais à demander pour cela l’aide d’autres concurrentes et informer la direction de course pour tout problème rencontré. Toute concurrente inscrite s’engage à porter assistance ou secours à toute équipe ou concurrente qui lui en fait la demande.

10 – Signaleurs – Pointeurs : Ils veilleront au bon déroulement des épreuves en particulier pour les points suivants : sécurisation des circuits (balisage et dé-balisage) - vérifications administratives - vérifications techniques - application du présent règlement - respect des consignes de sécurité - secours et assistance en relation avec le PC course et Sécurité - enregistrement des abandons et des réclamations - postes de ravitaillements.

11 – Commission de Course : Le directeur de course ainsi que son adjoint seront responsables du bon déroulement des épreuves.  Ils auront à charge de l’établissement des classements, l’enregistrement des abandons,  l’arbitrage des réclamations et du chronométrage. 

L’organisation se réserve le droit de modifier ou d’annuler tout ou partie de l’épreuve en cas de force majeure (météo, sécurité…) et d’arrêter les concurrentes passant aux points de contrôle avec un retard trop important.

12 – Déroulement de la manifestation : Les étapes seront chronométrées et les temps serviront de base de classement.  L’ordre de départ (2^ème et 3^ème étape) sera obligatoirement respecté et ne pourra en aucun cas être modifié par les concurrentes. 

Les concurrentes seront responsables pendant toute l’épreuve du matériel qu’elles utilisent.  Chaque équipe devra partir et arriver au complet.  L’arrivée ne sera acquise qu’au passage de la ligne par l’équipe complète. Les deux équipières doivent passer la ligne ensemble. Tout abandon devra être mentionné immédiatement aux signaleurs.  En cas d’abandon et sauf accident, les concurrentes sont responsables du rapatriement de tout leur matériel jusqu’au point d’arrivée. 

En cas d’abandon d’un membre d’une équipe, la concurrente restante est autorisée à se présenter et participer à l’épreuve du lendemain seule mais ne pourra prétendre au classement. Nul ne pourra la remplacer. 

Les véhicules de l’organisation et des secours seront seuls autorisés à s’engager sur certains parcours.

13 – Respect et esprit sportif : Les concurrentes s’engagent à faire preuve d’esprit sportif en particulier pour les point suivants : Respect du règlement - n’utiliser aucun moyen déloyal pour obtenir un avantage sur les autres concurrents - se laisser doubler - aider toute personne en difficulté - respecter les sites naturels, la forêt domaniale et les aires protégées - ne pas jeter les déchets - ne pas détruire ou modifier les marquages et balisages existants, pérennes ou temporaires.

14 – Disqualification : Toute infraction au présent règlement, constatée sur le terrain ou établie après réclamation, entraînera la disqualification de l’équipe responsable. Seule la commission de course est habilitée à prononcer une disqualification.

15 – Hébergements : Les concurrentes désirant dormir sur place (camping de L’Etang-Salé – se munir de sa tente) devront s’inscrire dès leurs engagements (dossier d’inscription : 200€ - pour rappel : hébergement du vendredi /samedi soirs et repas du samedi soir).

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Remise des récompenses

Dimanche 18 août 2013 à partir 13h00

(Enceinte du Blue Bayou – route forestière du Croc Parc)

Lors du repas de clôture en présence de nos partenaires, des bénévoles

et bien entendu des participantes.

Classements  1^ère – 2^ème et 3^ème  de chaque étape au Scratch et

Classement Général 1^ère – 2^ème – 3^ème équipes par catégories «Senior ou Vétérane».

Ne seront récompensées que les équipes présentes.

Bulletin d'inscription : /media/uploaded/sites/2091/kcupload/files/BULLETIN%20D'%20INSCRIPTION.pdf

Organisation des étapes : /media/uploaded/sites/2091/kcupload/files/ORGANISATION%20DES%20ETAPES%20_2_.pdf